Kütüphane Defteri

Kütüphane Defteri, okulun kütüphane işlerini yürüttüğü çevrimdışı, yerel bir masaüstü aracıdır. Kütüphaneden sorumlu öğretmen ya da kütüphaneci için yazıldı; ödünç masasında öğrenci görevliler de çalışabilir. Kuralları Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği’nden gelir: on beş günlük ödünç süresi, öğrenciye üç, öğretmene beş kitap sınırı, ödünç verilmeyen kaynaklar. Program bu kuralları masada kendisi uygular; süre uzatma, ceza ya da harç yoktur.

Okulların çoğunda hazır bir kitap listesi olmadığı için katalog kitap kitap kurulur: boş barkod etiketleri basılıp kitaplara yapıştırılır, kitap elde okutularak kaydedilir. Liste varsa Excel şablonuyla toplu aktarılır; önizleme hiçbir şey yazmadan sonucu gösterir. Arama ve sıralama Türkçe harflere duyarlıdır. Ödünç ve iade üye kartı ile barkod okuyucuyla yapılır; sınıf kitaplığına ve öğretmene toplu teslim, kayıp ve hasar dosyaları, ilişik belgesi, sayım tutanağı, ayıklama belgeleri ve yıl sonu kütüphane raporu da programdan çıkar. Resmî taşınır kayıtları Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi’nde kalır; program onların yerine geçmez, hazırlık dökümü verir.

Veriler okulun kendi bilgisayarında durur: bulut, hesap ve telemetri yoktur, program açılışta internete çıkmaz. Kişi adları, okul numaraları ve kart numaraları zorunlu yönetici parolasına bağlı bir anahtarla şifrelenir; her gün şifreli yedek alınır. İstenirse okul ağındaki bilgisayarlar ve etkileşimli tahtalar kataloğu tarayıcıyla, salt okur olarak tarayabilir. Bu Ağ Kataloğu varsayılan olarak kapalıdır, kişisel veri göstermez ve internete çıkmaz. Program Bakanlık otomasyon sistemine bağlanmaz, ona veri göndermez; kataloğunu açık, belgelenmiş bir biçimde dışa aktarabilir.