İşlem dosyası kapak ve kontrol listesi
Yıllık servis işlem dosyasının kapak sayfası; şartname-ilan-komisyon-sözleşme zinciri ile araç, personel ve öğrenci kayıtlarını 25 kalemde izleyen kontrol listesi.
Word olarak indirBelge arşivi · Ücretsiz
Okul servisi belgeleri
Sözleşmeli okul servisi iş ve işlemleri için okul yönetiminin takip-denetim seti (11 form): işlem dosyası, taşımacı-araç-personel kontrolleri, güzergâh ve bildirimler, öğrenci listesi ve haftalık yoklama, aksaklık-ihlal tutanakları.
11 belge · sürüm 2026.08 · 29 Ağustos 2026 · Lisans CC BY 4.0
Kimin için hazırlandı? Belgeler başta ANADOLU LİSELERİ olmak üzere, hazırlık sınıfı ve pansiyonu bulunmayan, normal (tam gün) öğretim yapan genel ortaöğretim kurumları dikkate alınarak hazırlanmıştır. İkili öğretim, pansiyon, hazırlık sınıfı veya mesleki eğitim bulunan okullarda bunlara ilişkin hususlar ayrıca eklenir. Set, velilerden ücret alınan SÖZLEŞMELİ OKUL SERVİSİ senaryosuna göre yazılmıştır; il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce ihale edilen TAŞIMALI EĞİTİM kapsam dışıdır. Formlar okul yönetimi ve Taşımacıyı Tespit Komisyonu tarafında kullanılır; sözleşmenin tarafı komisyondur, okul-aile birliğinin payı komisyon üyeliğidir.
Resmî bir Bakanlık belgesi değildir. Mevzuat atıfları 17.08.2026 tarihi itibarıyla yürürlükteki hükümlere göre yazılmıştır; kullanmadan önce güncelliğini kontrol ediniz. Belgeler kişi, öğrenci veya kurum verisi içermez; doldurduğunuz nüsha içerir ve okul dışına çıkarılmaz.
İşlem dosyası ve taşımacı seçimi
İşlem dosyası ve taşımacı seçimi
Yıllık servis işlem dosyasının kapak-kontrol listesi ile taşımacının başvuru ve sözleşme belgelerinin taşımacı bazlı kontrolü. Taşımacıyı Tespit Komisyonu sürecinin (şartname, ilan, karar, onay, sözleşme) belge zinciri buradan izlenir.
Taşımacı evrak kontrol formu
Taşımacı başına başvuru (UE md. 6/1) ve sözleşme (UE md. 9/1) belgeleri ile taşımacı şartlarının kontrolü; sürücü belgesi süre şartı notuyla.
Word olarak indirAraç ve personel kontrolleri
Araç ve personel kontrolleri
Araç başına donanım-belge kontrolü, şoför ve rehber personelin şart-belge kontrolü ve tüm filoyu tek bakışta izleyen ana kayıt çizelgesi.
Okul servis aracı uygunluk kontrol formu
Araç başına belge ve donanım kontrolü (Yönetmelik md. 4/1, 16 kalem); dönem başı ve ara kontrollerde kullanılır, geçiş takvimi notlarıyla.
Word olarak indirŞoför ve rehber personel belge kontrol formu
Kişi başına şart ve belge kontrolü (Yönetmelik md. 9); rehber personel bölümü 'çalıştırılıyorsa' esasıyla düzenlenmiştir.
Word olarak indirAraç ve personel ana kayıt çizelgesi
Tüm filo ve personelin tek bakışta izlendiği A4 yatay çizelge; belge geçerlilik tarihlerinin takibiyle (md. 6/1-c).
Word olarak indirGüzergâh, bildirim ve yoklama
Güzergâh, bildirim ve yoklama
Güzergâh ve azami seyahat sürelerinin belirlenmesi, personel-araç değişikliği bildirimleri, taşımacıdan alınan öğrenci listesi ve şoförün haftalık yoklama çizelgesi.
Personel ve araç değişikliği bildirim formu
Taşımacının aynı gün bildirim yükümlülüğünün (md. 5/2-f) kaydı; bildirim ekleri kontrolü ve okul kayıt bölümüyle.
Word olarak indirGüzergâh, indirme-bindirme ve azami süre tutanağı
Güzergâhların, okul alanındaki indirme-bindirme yerinin ve azami seyahat sürelerinin belirlenmesi (md. 6/1-ç, g); kroki alanıyla.
Word olarak indirServis kullanan öğrenci bildirim formu
Taşımacıdan okul yönetimine araç başına sözleşmeli öğrenci listesi; dönem başında ve her ekleme-çıkarmada yenilenir (şartnameye UE EK-1 md. 7-g ile bağlanır).
Word olarak indirHaftalık servis yoklama çizelgesi
Şoförün sefer bazında yoklaması: 20 öğrenci × 5 gün × geliş/dönüş; sefer sonrası araç içi kontrol ve binen sayısı satırlarıyla.
Word olarak indirAksaklık ve ihlaller
Aksaklık ve ihlaller
Okul yönetimi tespitlerinin tutanağı (üç tespitte özel izin belgesi iptal bildirimi) ile öğrencinin servis kuralları ihlalinin okula yazılı bildirimi ve okulun işlem zinciri.
Aksaklık ve ihlal tespit tutanağı
Okul yönetimi tespitlerinin tutanağı; tespit sayacı ve bir dönemde üç tespitte özel izin belgesi iptal bildirimi süreci (md. 9/4).
Word olarak indirServis kuralları ihlali öğrenci bildirim formu
Sürücü/rehber/öğretmenin okul yönetimine yazılı bildirimi; ikinci sayfada okulun işlem zinciri (öğrenci-veli görüşmesi, gerekirse disiplin kurulu).
Word olarak indirKullanım
Şablonu okulunuza uyarlamak
-
1
Kılavuz sayfasını silin
Her belgenin ilk sayfası kullanım kılavuzudur ve çoğaltmadan önce silinir. Toplantı usulü, karar yazımı ve doldurma kuralları orada özetlenmiştir.
-
2
Kırmızı alanları doldurun
Okul adı, ad-soyad, tarih, saat ve sayı alanları kırmızı ve köşeli parantez içindedir. Doldurduktan sonra parantezi kaldırıp yazıyı siyaha çevirin; belgede kırmızı kalan alan eksik doldurma işaretidir.
-
3
Seçenekleri işaretleyin
Okuldan okula değişen hususlar (normal/ikili öğretim, geç gelme süresi, cep telefonu uygulaması, muhafaza yeri) kutucuklu seçenek olarak bırakılmıştır. Uygulanmayan seçenek silinir.
-
4
Görüşülmeyeni çıkarın
Görüşme özetleri ve kararlar önceden yazılıdır. Toplantıda görüşülmeyen husus tutanakta bırakılmaz; cümle düzeltilir veya çıkarılır. Karar çıkarıldığında sonraki karar numaraları kaydırılır.
Sürüm
Güncelleme ve lisans
Set, mevzuat değiştikçe ve metin geliştikçe yenilenir; bu sayfa her zaman en
güncel sürümü gösterir. Yayımdaki sürüm 2026.08 (29 Ağustos 2026), mevzuat
teyit tarihi 17.08.2026. Paketin SHA-256 özeti:
4437736aab7ccabdb8cb478a2761076f…
Lisans: CC BY 4.0 — kaynak gösterilerek kullanabilir, çoğaltabilir, değiştirebilir ve kendi okulunuzun setine dönüştürebilirsiniz. Kaynak gösterimi için “okulapp.org” yeterlidir.