Son güncelleme: 4 Eylül 2026

Gizlilik ve KVKK bilgilendirmesi

1. Veri sorumlusu

Site ve proje bakımından veri sorumlusu Ahmet Ali Demirci'dir. KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı aalidemirci@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

2. Site ziyareti

Proje sahibi ziyaretçi analizi yapmaz, reklam ağı kullanmaz ve tarayıcınıza takip amaçlı çerez bırakmaz. Tarayıcının yerel depolamasında yalnızca seçtiğiniz açık/koyu tema tercihi tutulur; bu bilgi siteden dışarı gönderilmez. Site Cloudflare üzerinde barındırılır. Sayfaya erişirken IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi ve istenen adres gibi teknik bağlantı kayıtları Cloudflare tarafından hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir. Bu işlem Cloudflare'in kendi altyapısı ve gizlilik koşulları kapsamında gerçekleşir.

3. Uygulamanın işlediği veriler

Kelebek Sınav çevrimdışı çalışır: öğrenci ve personel kayıtları yalnızca programın kurulu olduğu bilgisayarda, tek bir yerel veritabanı dosyasında tutulur ve siteye ya da herhangi bir sunucuya gönderilmez. Program tasarımı gereği T.C. kimlik numarası, veli bilgisi ve sağlık serbest metni toplamaz; öğrenciyi ad ve okul numarasıyla tanır. Uygulama parolası kurulduğunda ad alanları diskte şifrelenir, yedekler de şifreli alınır. Bu verilerin işlenmesinde veri sorumlusu, programı kullanan okuldur.

Programın kurulumdan sonra internet bağlantısına ihtiyacı yoktur. Tek dış istek, GitHub'daki son sürüm numarasını soran isteğe bağlı güncelleme denetimidir; bu istek kişisel veri taşımaz ve çevrimdışıyken sessizce atlanır.

4. E-posta ile iletişim

E-posta gönderirseniz adınız, e-posta adresiniz ve ileti içeriğiniz; talebinizi yanıtlamak, teknik sorunu incelemek ve gerektiğinde bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. Veriler e-posta yoluyla doğrudan sizden elde edilir. İşleme; talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır.

5. Aktarım ve yurt dışı hizmetler

Site ve indirme dosyaları Cloudflare, kaynak kod ile sürüm paketleri GitHub, e-posta iletişimi ise Gmail altyapısından yararlanır. Bu hizmetler kapsamında teknik bağlantı kayıtları ve gönderdiğiniz e-posta içeriği, hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemlerinde işlenebilir. İndirme bağlantısına tıkladığınızda ilgili sağlayıcının kendi altyapısı ve gizlilik koşulları geçerli olur. Proje sahibi bunun dışında verilerinizi reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla üçüncü kişilere aktarmaz. Kanunen yetkili makamların usulüne uygun talepleri saklıdır.

6. Saklama

Destek yazışmaları talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların takibi için gerekli olan süreyle sınırlı tutulur; saklanmasını gerektiren bir neden kalmadığında silinir. Site sahibi Cloudflare'in hizmet güvenliği amacıyla tuttuğu teknik kayıtların saklama sürelerini belirlemez.

7. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu yukarıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda talebinizi açıklayın; kimlik belgesi, öğrenci/personel kaydı veya sınav evrakı göndermeyin. Kimliğin doğrulanması zorunlu hâle gelirse yalnızca gerekli ve güvenli yöntem ayrıca bildirilecektir.

8. Özellikle paylaşmamanız gerekenler

• Öğrenci, veli veya personel adı ve iletişim bilgileri
• T.C. kimlik numarası, okul numarası, adres, sağlık veya engellilik bilgisi
• Oturma planı, yoklama listesi, sınav takvimi gibi doldurulmuş evrak
• Uygulama ekran görüntüleri, e-Okul Excel çıktıları
• .ksbak yedekleri, veritabanı ve günlük dosyaları

Resmî kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma Yükümlülüğü. Barındırma ve indirme için Cloudflare Gizlilik Politikası, kaynak kod ve sürümler için GitHub Gizlilik Bildirimi.

Bu metin sitenin mevcut, veri toplamayı en aza indiren yapısını açıklar. İletişim yöntemi, barındırma altyapısı veya veri işleme faaliyeti değişirse yayımdan önce yeniden değerlendirilmelidir.