Son güncelleme: 28 Ağustos 2026

Gizlilik ve KVKK bilgilendirmesi

1. Veri sorumlusu

Site ve proje bakımından veri sorumlusu Ahmet Ali Demirci'dir. KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı aalidemirci@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Uygulamayı kendi kurumunda kullanan okul, kendi öğrenci ve personel verileri bakımından veri sorumlusudur; program bu verilere dışarıdan erişmez.

2. Site ziyareti

Proje sahibi ziyaretçi analizi yapmaz, reklam ağı kullanmaz ve tarayıcınıza takip amaçlı çerez bırakmaz. Tarayıcının yerel depolamasında yalnızca seçtiğiniz açık/koyu tema tercihi tutulur; bu bilgi siteden dışarı gönderilmez. Site Cloudflare üzerinde barındırılır. Sayfaya erişirken IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi ve istenen adres gibi teknik bağlantı kayıtları Cloudflare tarafından hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenebilir. Bu işlem Cloudflare'in kendi altyapısı ve gizlilik koşulları kapsamında gerçekleşir.

3. Masaüstü uygulaması

Sorumluluk Sınavı çevrimdışı çalışır. e-Okul, MEBBİS, DYS veya başka bir resmî sisteme bağlanmaz; kullanıcı adı ya da şifre istemez. Yalnız sizin dışa aktardığınız dosyaları okur. Uygulamada hesap, telemetri, çevrimiçi etkinleştirme ve güncelleme denetimi yoktur.

Veritabanı Windows'ta %LOCALAPPDATA%\SorumlulukSinavi\plan, Linux'ta ~/.local/share/sorumluluk-sinavi/plan altında tutulur. Program T.C. kimlik numarası okumaz ve saklamaz. Denetim izi yalnız tablo adı, kayıt kimliği ve işlem türü tutar; öğrenci adı veya numarası yazılmaz. Günlük dosyası kişisel veri içermez.

4. İlan çıktıları

Uygulamanın okul web sayfasında yayımlanmak üzere ürettiği iki belge kişisel veriyi en aza indirecek biçimde tasarlanmıştır. Sınav takviminde ne öğrenci, ne görevli öğretmen, ne de imzalayan müdürün adı geçer. Öğrenci sınav çizelgesinde ad ve soyadı hiçbir seçenekte açık yazılmaz; öğrencinin kendi satırını bulabilmesi için okul numarası ve/veya maskelenmiş ad gösterilir. Her iki belgede 6698 sayılı Kanuna atıf yapan bir not bulunur.

İlan belgelerinin yayımlanmasından ve yayımda kalma süresinden belgeleri yayımlayan okul sorumludur.

5. E-posta ve GitHub iletişimi

E-posta gönderir veya GitHub üzerinde kayıt açarsanız adınız, hesap/e-posta bilginiz ve ileti içeriğiniz; talebinizi yanıtlamak, teknik sorunu incelemek ve gerektiğinde bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. Veriler doğrudan sizden elde edilir. İşleme; talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır.

6. Aktarım ve yurt dışı hizmetler

Site Cloudflare, indirme paketleri GitHub, e-posta iletişimi ise Gmail altyapısından yararlanır. Bu hizmetler kapsamında teknik bağlantı kayıtları ve gönderdiğiniz ileti içeriği, hizmet sağlayıcıların yurt dışındaki sistemlerinde işlenebilir. İndirme bağlantısına tıkladığınızda GitHub'ın kendi altyapısı ve gizlilik koşulları geçerli olur. Proje sahibi bunun dışında verilerinizi reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla üçüncü kişilere aktarmaz. Kanunen yetkili makamların usulüne uygun talepleri saklıdır.

7. Saklama

Destek yazışmaları talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların takibi için gerekli olan süreyle sınırlı tutulur; saklanmasını gerektiren bir neden kalmadığında silinir. Site sahibi Cloudflare'in hizmet güvenliği amacıyla tuttuğu teknik kayıtların saklama sürelerini belirlemez. Uygulamanın kendi veritabanının saklanması ve imhası okulun sorumluluğundadır.

8. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu yukarıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda talebinizi açıklayın; kimlik belgesi, öğrenci/personel kaydı veya sınav evrakı göndermeyin. Kimliğin doğrulanması zorunlu hâle gelirse yalnızca gerekli ve güvenli yöntem ayrıca bildirilecektir.

9. Özellikle paylaşmamanız gerekenler

• Öğrenci, veli veya personel adı ve iletişim bilgileri
• T.C. kimlik numarası, kurum sicil numarası, adres bilgisi
• e-Okul raporları (OOK01001R1, OOK12001R010 çıktıları)
• Üretilmiş sınav programı, görevlendirme çizelgesi ve tutanaklar
• sorumluluk.db veritabanı, .yedek dosyaları ve günlükler
• Uygulama ekran görüntüleri

Resmî kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu — Aydınlatma Yükümlülüğü. Barındırma için Cloudflare Gizlilik Politikası, indirme hizmeti için GitHub Gizlilik Bildirimi.

Bu metin sitenin ve uygulamanın mevcut, veri toplamayı en aza indiren yapısını açıklar. İletişim yöntemi, barındırma altyapısı, indirme adresi veya veri işleme faaliyeti değişirse yayımdan önce yeniden değerlendirilmelidir.