Kullanım kılavuzu

Kurulumdan onaylı plana kadar

Hangi paketi seçmeliyim?

Paketler imzasız dağıtılır; her ikisi de bu sitenin indirme alanından ve GitHub sürüm sayfasından aynı içerikle sunulur. Hangi işletim sistemini kullanırsanız kullanın veri okulun kendi bilgisayarında kalır.

Windows kurulumu

1. İndirdiğiniz SorumlulukSinavi-Kurulum-<sürüm>.exe dosyasına çift tıklayın.
2. Windows koruma uyarısı gösterirse dosyayı bu sitenin yönlendirdiği resmî sürüm sayfasından indirdiğinizi doğrulayın.
3. Kurulum kullanıcı başınadır: yönetici hakkı istemez, varsayılan yer %LOCALAPPDATA%\SorumlulukSinavi\uygulama olur.
4. Başlat menüsünden uygulamayı açın. Masaüstü kısayolu isteğe bağlıdır.

Pardus kurulumu

Paket Pardus 23 ve üzerinde (Debian 12 tabanlı dağıtımlar) çalışır. İndirdiğiniz dosyanın bulunduğu klasörde:

sudo apt install ./sorumluluk-sinavi_0.5.0_amd64.deb

• Yorumlayıcı ve bütün kitaplıklar paketin içindedir; Python kurulu olmasına gerek yoktur ve kurulum internet istemez.
• Uygulama menüde Ofis ve Eğitim altında görünür; uçbirimden sorumluluk-sinavi komutuyla da açılır.
• Veritabanı kullanıcının ev klasöründedir (~/.local/share/sorumluluk-sinavi/plan); veri kullanıcı başınadır.
• Kaldırmak için sudo apt remove sorumluluk-sinavi. Kaldırma veritabanına dokunmaz.

Kurulu makineyi güncelleme

Yeni sürüm eskisinin üzerine kurulur; önce kaldırmaya gerek yoktur. Veritabanı kurulum klasöründe değil ayrı bir yerde durduğu için güncelleme veriye dokunmaz: ilk açılışta gereken şema göçü uygulanır, öncesinde otomatik yedek alınır.

Pardus'ta güncellemek

sudo apt install ./sorumluluk-sinavi_0.5.0_amd64.deb

Windows'ta soru sormadan kurmak

.\SorumlulukSinavi-Kurulum-0.5.0.exe /VERYSILENT /SUPPRESSMSGBOXES /NORESTART

Kurulu sürümü doğrulamak

(Get-Item "$env:LOCALAPPDATA\SorumlulukSinavi\uygulama\SorumlulukSinavi.exe").VersionInfo.FileVersion

Kaldırma Başlat menüsünden ya da Ayarlar → Uygulamalar üzerinden yapılır; kaldırma da veritabanını silmez. Kurulum klasörü kaldırma yapılmadan elle silinmişse Ayarlar → Uygulamalar listesinde kaldırılamayan bir kayıt kalabilir; üzerine yeni sürümü kurmak bu kaydı düzeltir.

e-Okul raporlarını indirme

1. Raporu e-Okul'da açın, görüntüleyici seçeneklerinden HTML5 görüntüleyiciyi seçin.
2. Görüntüleyicinin dışa aktarma menüsünden Excel biçimini seçin.
3. Açılan seçeneklerde SADECE VERİ seçeneğini işaretleyin.
4. İnen dosyayı açıp kaydetmeden programa yükleyin.

Aynı yönerge ilgili ekranların üstünde ve uygulamanın Yardım sayfasında da yazılıdır. Dosya yanlış biçimdeyse program sessizce yanlış okumaz; hangi başlığı bulamadığını söyleyerek durur. Personel raporunda kurum sicil numarası sütunu yoksa aynı adlı iki öğretmen ayırt edilemeyeceği için içe aktarma hata vererek durur.

Kullanım sırası

Soldaki adımlar sırayla tamamlanır; her adım bir sonrakinin girdisidir.

1. Kurum ayarları — okul bilgileri ve üç dönemin tarihleri. Sınav pencereleri bu tarihlerden hesaplanır ve ekranın altında gösterilir.
2. Öğretmen listesi — OOK01001R1 raporu. Önce önizleme açılır; onaylamadan hiçbir kayıt değişmez. Rapora yansımamış bir kişiyi elle ekleyebilir, ayrılan kişiyi pasife alabilirsiniz. Görevi olan kişi silinemez, pasife alınır.
3. Salonlar — sınav salonları ve kapasiteleri. Salon sayısı aynı saatte kaç sınav yapılabileceğini belirler.
4. e-Okul sorumluluk — OOK12001R010 raporu. Rapor okulun tamamını kapsıyorsa "tam listedir" işaretli kalsın; kısmi liste aktarıyorsanız işareti kaldırın, yoksa dosyada olmayan kayıtlar pasife alınır.
5. Ders / branş — her ders bir branşa eşlenir. Türk dili ve edebiyatı ile yabancı dil derslerini iki aşamalı işaretleyin (OKY md.58/2-e); program ders adına bakarak öneri getirir ama kararı siz verirsiniz.
6. Sınav planı — parametreleri seçin, isterseniz önce Yükü çözümle ile gün seçeneklerinin sonucunu görün, sonra Planı üret.
7. Evrak ve teslim — planı kaydettikten sonra belgeleri üretin; sınavlardan sonra geri alınan evrakı teslim çizelgesine işleyin.

Plan üretmeden önce sorulan üç şey

Plan üretilemezse hangi kısıtın bağladığı yazılır: salon sayısı, görevli kapasitesi, branş arzı ya da bir öğrencinin günlük oturum tavanı.

Plan ekranı

• Kartı başka bir gün/saat hücresine sürükleyip bırakın. Öğrenci, öğretmen ve salon çakışmaları ayrı ayrı denetlenir; engel doğuran taşıma otomatik geri alınır ve kimin çakıştığı yazılır.
• İki aşamalı dersin yazılı ve uygulama oturumu birlikte taşınır.
• Geri al / ileri al ile adım adım gezinebilirsiniz.
• Plan Kaydet denene kadar veritabanına yazılmaz.
• Müdür onayıyla kesinleştir planı kilitler; kesinleşmiş oturum taşınamaz ve kesinleşmiş plan silinemez.

Alt paneldeki liste kural ihlallerini gösterir: kırmızı satırlar engel, sarı satırlar uyarıdır. Engelli plan taslak olarak kaydedilebilir ama kesinleştirilemez.

Evrak ve teslim

Evrak üretimi sekmesinde üretmek istediğiniz belgeleri işaretleyip klasör seçersiniz; belgeler .docx olarak oraya yazılır. Aynı içerik yeniden üretilirse sürüm numarası artmaz; plan değişip belge farklılaşırsa artar.

Komisyon tutanağı, yoklama listesi ve kâğıt sarf tutanağı bu setten çıkarılmıştır; ilk ikisi e-Okul'dan alınır. Belgelerde program logosu yer almaz — evrak okulun evrakıdır. Her belgenin altında dayanağı yazılıdır; belgeler EBYS/DYS kayıt numarası ve güvenli elektronik imza ibaresi üretmez.

Teslim çizelgesi

Her oturum için beklenen evrak listelenir. Bir satırı seçip teslim eden ile teslim alan görevliyi girerek Seçili evrakı teslim al düğmesine basın. Teslim eden ile alan aynı kişi olamaz. Yeşil satır teslim alınmış, kırmızı satır süresinde gelmemiş evrakı gösterir; teslim süresi sınav tarihini izleyen ilk iş günüdür.

İlan çıktıları ve KVKK

Okul web sayfasında yayımlanmak üzere iki belge üretilir. Sınav takviminde hiçbir kişisel veri yoktur: ne öğrenci, ne görevli öğretmen, ne de imzalayan müdürün adı geçer. Her iki ilan belgesi de kişi adı yerine "Okul Müdürlüğü" makam satırıyla çıkar.

Öğrenci sınav çizelgesinde ad ve soyadı hiçbir seçenekte açık yazılmaz. Gösterim biçimi evrak ekranından seçilir:

Her iki belgede 6698 sayılı Kanuna atıf yapan bir not bulunur. Plan müdür onayıyla kesinleşmeden üretilirse belge üzerinde TASLAK uyarısı yazar.

Yedekleme

Uygulamayı kapatın ve veri klasöründeki sorumluluk.db dosyasını kurumun yedek ortamına kopyalayın. Veri klasörü Windows'ta %LOCALAPPDATA%\SorumlulukSinavi\plan, Pardus'ta ~/.local/share/sorumluluk-sinavi/plan altındadır. Şema yükseltmelerinde uygulama göç öncesi otomatik yedek alır.

İndirilen dosyayı doğrulama

Sürümle birlikte yayımlanan SHA256SUMS-<sürüm>.txt dosyasındaki değer ile indirdiğiniz dosyanın özetini karşılaştırın.

Windows PowerShell

Get-FileHash .\SorumlulukSinavi-Kurulum-0.5.0.exe -Algorithm SHA256

Pardus / Linux

sha256sum -c SHA256SUMS-0.5.0.txt

Sık karşılaşılan sorunlar

İçe aktarma "başlık bulunamadı" diyerek duruyor

Rapor büyük olasılıkla "Excel'e aktar" düğmesiyle indirilmiştir. Yukarıdaki HTML5 görüntüleyici → Excel → SADECE VERİ yolunu izleyerek yeniden indirin.

Aynı adlı iki öğretmen ayırt edilemiyor

Personel raporunda kurum sicil numarası sütunu yoktur. Raporu bu sütunu içerecek biçimde yeniden alın; program yanlış eşleme yapmaktansa durur.

Plan üretilemiyor

Ekranda hangi kısıtın bağladığı yazar. Salon sayısını, pasife alınmış öğretmenleri ve ders-branş eşlemesini gözden geçirin; okulda öğretmeni olmayan bir branş gerekiyorsa branş havuzuna elle ekleyin.

12/15 sınırı uyarı vermiyor

8. Dönem Toplu Sözleşme md.4 gereği 2025-2026 ve 2026-2027 öğretim yıllarında bu sınırlar uygulanmaz. Program bu iki yılı bilir; sayacı yine tutar ama sınır uyarısı vermez.

Ayrıntılı kurulum ve paketleme belgesi için depodaki KURULUM.md dosyasına bakabilirsiniz. Uygulamanın kendi Yardım sayfasında da mevzuat hükümleri, kullanım ve planlama motorunun çalışma mantığı yazılıdır.