okulapp.org Belge arşivi · Ücretsiz
Okul-aile birliğinin bütün iş ve işlemleri için çalışma rehberi + 23 form: genel kurul, yönetim ve denetleme kurulları, bağış-defter-harcama zinciri, personel, etkinlik, kantin (birlik tarafı) ve temsilcilikler.
24 belge · sürüm 2026.08 · 28 Ağustos 2026 · Lisans CC BY 4.0
Kimin için hazırlandı? Belgeler başta ANADOLU LİSELERİ olmak üzere, hazırlık sınıfı ve pansiyonu bulunmayan, normal (tam gün) öğretim yapan genel ortaöğretim kurumları dikkate alınarak hazırlanmıştır. İkili öğretim, pansiyon, hazırlık sınıfı veya mesleki eğitim bulunan okullarda bunlara ilişkin hususlar ayrıca eklenir. Kantin bölümü, kantinin birlikçe KİRAYA VERİLMESİ senaryosuna göre düzenlenmiştir; birlikçe işletilmesi hâlinde arz bedeli %1'dir ve Yönetmeliğin 17 nci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uygulanır.
Resmî bir Bakanlık belgesi değildir. Mevzuat atıfları 28.08.2026 tarihi itibarıyla yürürlükteki hükümlere göre yazılmıştır; kullanmadan önce güncelliğini kontrol ediniz. Belgeler kişi, öğrenci veya kurum verisi içermez; doldurduğunuz nüsha içerir ve okul dışına çıkarılmaz.
Rehber ve işlem dosyası
Setin çalışma rehberi (organlar, gelir-gider, kantin-servis, denetime hazırlık, yıllık iş takvimi) ile yıllık işlem dosyasının kapak ve kontrol listesi.
Birlik organları, üyelik, gelirler ve harcama zinciri, kantin ve servis (birlik tarafı), okul müdürlüğüyle temas noktaları, denetime hazırlık ve yıllık iş takvimini tek belgede toplayan okul içi rehber.
Word olarak indirYıllık işlem dosyasının kapak sayfası; defter, tutanak, duyuru, TEFBİS ve kantin belgelerini denetim kriterleriyle izleyen kontrol listesi.
Word olarak indirGenel kurul
Çağrı-duyuru, katılım cetveli ve yeter sayı tespiti, toplantı tutanağı ile sonuç bildirimi ve belge devir-teslimi.
Olağan/olağanüstü genel kurul çağrısı, örnek gündem, pano-internet duyuru metni ve üç kanallı duyuru kanıt çizelgesi.
Word olarak indirÜye katılım cetveli, gözlemci öğrenci listesi ve toplantı yeter sayısı tespit tutanağı.
Word olarak indirAçılış-divan, gündem maddelerinin görüşülmesi, ibra, bütçe, yetkilendirme ve liste hâlinde açık oyla seçim sonuçları.
Word olarak indirGenel kurul sonucunun bildirimi, eski-yeni yönetim kurulu arasında defter, koçan, banka ve dosyaların devir-teslimi, sonraki adımlar kontrolü.
Word olarak indirYönetim kurulu
Görev bölümü ve imza yetkisi, aylık toplantı ve yıllık katılım izleme, okul müdürüne aylık bildirim, tahmini bütçe ve dönemlik duyurular, yıllık faaliyet raporu ve kesin hesap.
Başkan, başkan yardımcısı, muhasip ve sekreter seçimi; banka müşterek imza yetkisi; çalışma düzeni kararları.
Word olarak indirAylık toplantının katılım, gündem ve karar çalışma taslağı — noter tasdikli karar defterinin yerine geçmez.
Word olarak indirYıl boyu toplantı-katılım izleme; devamsızlık ve üyelik değişikliği kaydı.
Word olarak indirBirlik başkanının her ay sonunda okul müdürüne yazılı gelir-gider ve bağış bildirimi; TEFBİS kayıt izi.
Word olarak indirGenel kurulda görüşülen tahmini bütçe ile dönemlik gelir-gider özetinin pano ve internet duyurusu; duyuru kanıt kaydı.
Word olarak indirYönetim kurulunun görev alanlarına göre faaliyet raporu, tahmini bütçe ile karşılaştırmalı kesin hesap cetveli ve yükümlülük kontrolü.
Word olarak indirDenetleme kurulu
Görev bölümü, kontrol listeli ara denetim raporu ve genel kurula sunulan yıllık (nihai) denetim raporu.
Üç asıl üç yedek üyenin görev bölümü, beyanlar ve yıllık denetim planı.
Word olarak indir22 kalemlik kontrol listesiyle ara denetim: defter-makbuz düzeni, harcama zinciri, kantin, TEFBİS uyumu, mali durum özeti ve sonuç.
Word olarak indirFaaliyet döneminin mali özeti, alan bazında değerlendirme ve genel kurula sunulan sonuç-kanaat bölümü.
Word olarak indirBağış, defter ve harcama zinciri
Bağış kabul ve izleme, defter-makbuz tasdik ve kayıt, okul talebi → yönetim kurulu kararı → alım komisyonu → ödeme onayı zinciri.
Nakdî-ayni bağış izleme (resmî EK-1 makbuz esaslı), şartlı bağış takibi ve bağış toplamada yasaklar uyarısı.
Word olarak indirDefterlerin tasdik kaydı, makbuz koçanlarının seri-cilt-sıra ve kurum mührü izleme çizelgesi.
Word olarak indirOkul müdürlüğünün birliğe yazılı harcama talebi ve yönetim kurulunun işlem-karar bölümü — harcama dosyasının ilk belgesi.
Word olarak indirEn az üç kişilik mal ve hizmet alım komisyonunun teklif toplama, karar ve teslim alma tutanağı.
Word olarak indirHer harcama dosyasının belge kontrol listesi ve başkan + muhasip müşterek imzalı ödeme onayı.
Word olarak indirPersonel, etkinlik, kantin ve temsil
Sigortalı personel istihdam dosyası, etkinlik/kampanya gelir-gider onayı, kantin kira-arz bedeli-pay izleme ve birlik temsilcilerinin kurul-komisyon görevlendirmeleri.
Sigortalı çalışan için kişi başına özlük dosyası: SGK, bordro, izin kayıt belgesi, kıdem-ihbar karşılığı ve İSG kalemleri.
Word olarak indirSosyal-kültürel etkinlik ve kampanyaların onay zinciri (SEK → müdür → il/ilçe MEM) ile gelir-gider kaydı.
Word olarak indirAylık kira tahsilatı, %3 arz bedeli ve il/ilçe paylarının izlenmesi (A4 yatay; birlik tarafı).
Word olarak indirBirlik temsilcilerinin okul kurul ve komisyonlarına (OÖDK, sosyal etkinlikler kurulu, kontenjan, servis, kantin, ihale) görevlendirilmesi.
Word olarak indirKullanım
1
Her belgenin ilk sayfası kullanım kılavuzudur ve çoğaltmadan önce silinir. Toplantı usulü, karar yazımı ve doldurma kuralları orada özetlenmiştir.
2
Okul adı, ad-soyad, tarih, saat ve sayı alanları kırmızı ve köşeli parantez içindedir. Doldurduktan sonra parantezi kaldırıp yazıyı siyaha çevirin; belgede kırmızı kalan alan eksik doldurma işaretidir.
3
Okuldan okula değişen hususlar (normal/ikili öğretim, geç gelme süresi, cep telefonu uygulaması, muhafaza yeri) kutucuklu seçenek olarak bırakılmıştır. Uygulanmayan seçenek silinir.
4
Görüşme özetleri ve kararlar önceden yazılıdır. Toplantıda görüşülmeyen husus tutanakta bırakılmaz; cümle düzeltilir veya çıkarılır. Karar çıkarıldığında sonraki karar numaraları kaydırılır.
Sürüm
Set, mevzuat değiştikçe ve metin geliştikçe yenilenir; bu sayfa her zaman en
güncel sürümü gösterir. Yayımdaki sürüm 2026.08 (28 Ağustos 2026), mevzuat
teyit tarihi 28.08.2026. Paketin SHA-256 özeti:
9258db82fb3223bfb1bf0f6a0fd4a9f1…
Lisans: CC BY 4.0 — kaynak gösterilerek kullanabilir, çoğaltabilir, değiştirebilir ve kendi okulunuzun setine dönüştürebilirsiniz. Kaynak gösterimi için “okulapp.org” yeterlidir.